Relatório M365 Audit — Allnet Distribuidora Ltda

AKADNYX · M365 Audit

Allnet Distribuidora Ltda

CNPJ 12.345.678/0001-99 · São Paulo, SP

Período de referência: Fevereiro 2026

Gerado em: 05/03/2026

Gestão: AKADNYX INFORMATICA LIMITADA

Analista responsável: Equipe M365 Audit

Fev / 2026

Relatório Mensal Gestão Microsoft 365

Seção 1

Resumo Executivo

Usuários licenciados

Usuários inativos (>30 dias)

Licenças completamente ociosas

Alertas de segurança

R$1.240

Economia potencial identificada / mês

Em fevereiro, identificamos 8 licenças sem nenhum acesso registrado nos últimos 30 dias, representando R$1.240/mês em custo evitável. Adicionalmente, 12 usuários estão inativos e 5 contas não possuem autenticação multifator ativa, expondo a organização a risco de acesso não autorizado. As recomendações desta seção priorizam ações de impacto imediato com custo de implementação zero.

Métrica	Jan/26	Fev/26	Variação
Usuários licenciados	70	67	−3
Licenças ociosas	5	8	+3
Usuários inativos	9	12	+3
Alertas de segurança	1	3	+2

Seção 2

Mapa de Licenças

Plano	Adquiridas	Atribuídas	Ociosas	Custo unit.	Custo ocioso
Microsoft 365 Business Standard	50	47	3	R$89,00	R$267,00
Microsoft 365 Business Basic	20	16	4	R$29,00	R$116,00
Microsoft 365 Apps for Business	10	9	1	R$62,00	R$62,00
Power BI Pro	5	0	5	R$159,00	R$795,00
Total	85	72	13	—	R$1.240,00

Atenção: Power BI Pro — 5 licenças adquiridas, nenhuma com acesso registrado nos últimos 60 dias. Custo mensal desnecessário: R$795,00.

Distribuição de Uso por Plano

Atribuídas (em uso)

Ociosas

M365 Business Standard

47 / 50

M365 Business Basic

16 / 20

M365 Apps for Business

9 / 10

Power BI Pro

0 / 5

Seção 3

Atividade por Aplicativo

📧 Exchange (Email)

94%

63 de 67 usuários ativos

💬 Microsoft Teams

71%

48 de 67 usuários ativos

📁 SharePoint

58%

39 de 67 usuários ativos

☁️ OneDrive

83%

56 de 67 usuários ativos

Usuários inativos — sem acesso há mais de 30 dias

Usuário	Último acesso	Licença atribuída
carlos.mendes@allnet.com.br	12/01/2026	Business Standard
patricia.silva@allnet.com.br	05/01/2026	Business Standard
joao.ferreira@allnet.com.br	28/12/2025	Business Basic
marcia.santos@allnet.com.br	15/12/2025	Power BI Pro
roberto.lima@allnet.com.br	03/12/2025	Power BI Pro
...e mais 7 usuários	—	ver relatório completo

Seção 4

Pontos de Atenção Identificados

🔴

Crítico

5 contas sem autenticação multifator ativa

Risco: Acesso não autorizado — sem MFA, uma senha comprometida é suficiente para invasão.

Ação recomendada: Ativar MFA imediatamente para todos os 5 usuários identificados via Microsoft Entra.

Custo de implementação: Zero. Recurso incluso no plano atual.

🟡

Atenção

2 contas com acesso de administrador global sem uso recente

Risco: Superfície de ataque elevada — contas Global Admin inativas são alvo prioritário em ataques.

Ação recomendada: Revisar e remover o papel de Global Admin. Aplicar Privileged Identity Management (PIM) para acesso just-in-time.

Último uso detectado: Mais de 45 dias sem atividade administrativa.

🟡

Atenção

1 aplicativo de terceiros com permissão de leitura de email em toda a organização

Risco: Exposição de dados — permissão Mail.Read em nível organizacional pode acessar todas as caixas de entrada.

Ação recomendada: Auditar o aplicativo no Microsoft Entra. Revogar o consentimento se não for utilizado ativamente.

App identificado: Integração OAuth não reconhecida pela equipe de TI (detalhe no relatório completo).

Auditamos, analisamos e reportamos — nenhuma alteração é realizada no seu ambiente sem sua aprovação explícita. Você mantém total controle.

Seção 5

Evolução Últimos 3 Meses

Métrica	Dez/25	Jan/26	Fev/26
Usuários licenciados	72	70	67
Taxa de adoção — Teams	68%	70%	71%
Taxa de adoção — SharePoint	52%	55%	58%
Licenças ociosas	4	5	8
Custo licenças ociosas	R$580	R$740	R$1.240
Alertas de segurança	0	1	3

Tendência de alta: Licenças ociosas cresceram 100% em 2 meses (R$580 → R$1.240/mês). Sem ação corretiva, a projeção para Mar/26 é de R$1.500+/mês — acumulando R$17.880 em custo evitável no ano.

Seção 6

Ações Prioritárias

P1 — Crítico

🔴 Cancelar 5 licenças Power BI Pro sem uso

Nenhum dos 5 usuários atribuídos acessou o Power BI nos últimos 60 dias. Cancelamento imediato sem impacto operacional.

R$795/mês
R$9.540/ano

P1 — Crítico

🔴 Ativar MFA para 5 contas em risco

Contas sem MFA representam o vetor de ataque mais comum. Ativação em minutos via Microsoft Entra Admin Center.

Custo: zero
Impacto: crítico

P2 — Importante

🟡 Desativar 12 contas inativas e liberar licenças

Contas inativas há mais de 30 dias consomem licenças pagas. Desativação e redistribuição libera capacidade sem custo adicional.

R$445/mês
potencial

P2 — Importante

🟡 Revisar permissões de administrador global

Reduzir de 2 para 1 conta Global Admin ativa. Aplicar PIM (Privileged Identity Management) para acesso elevado temporário.

Custo: zero
Impacto: alto

P3 — Melhorias

🟢 Aumentar adoção do SharePoint com treinamento

58% de adoção indica oportunidade de uso melhor da plataforma já paga. Treinamento de 1h aumenta ROI das licenças existentes.

Meta: 75%
em 60 dias

Economia total identificada

R$1.240/mês

R$14.880 no acumulado anual

Apenas com ações P1+P2

R$1.240/mês

recuperável a partir do próximo ciclo

M365 Audit · AKADNYX

Este relatório identificou R$1.240/mês em economia potencial.

O custo do M365 Audit começa em R$149/mês.

ROI: 8× no primeiro mês.

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